أعمال قسم شئون الطلاب
ــ ابتداء العام الدراسي 15/9/2007
*أعمــال القســـم :
ــ تقسيم الطالبات لكل فرقه على الأقسام والمجموعات وتشمل (16) قسم كل (4) أقسام (مجموعه) حسب أعداد طالبات الفرقة بالنسبة للفرقة الثانية والثالثة والرابعة .
ــ تفريغ مواد الرسوب والتخلف كل فصل الدراسي على حده مع التنبيه على الطالبات الراسبات والمتخلفات بضرورة التوقيع .
ــ عمل سجل يشمل كل البيانات الطالبة من واقع ملف الطالبة / تقسيم الفرقة الثالثة إلى 4 شعب (تعليم ، تدريب يقسم إلى تخصص ، ترويح ، أداره) عمل أذن سداد المصروفات الدراسية وتسجيلها بعد السداد في السجل .
ــ عمل كارنيهات الدخول .
ــ إنهاء التحويلات من والى الكلية بالنسبة للطالبات الراغبات في التحويل .
ــ بالنسبة للفرقة الأولى : استلام أسماء الطالبات من الجامعة المرشحات للقبول بالكلية .
ــ استقبال الطالبات بعد أخطارهم عن طريق النت من قبل مكتب التنسيق وعمل ملف نقل طالبه يشمل شهادة الثانوية العامة + شهادة الميلاد + عدد (6) صور + بطاقة القدرات الرياضية + الكشف الطبي .
* وبعد ذلك تقوم الطالبة سداد المصروفات وعمل الكارنيه .
عمل كشوف بالطالبات المفصولات من الكلية لاستنفاذهم مرات الرسوب من الداخل والخارج وعرضها على أ.د/ عميده الكلية وبعد توقيع سيادتها بالموافقة يتم أخطار الجامعة .
ــ المنـح الدراسي للطالبات المتفوقات بجميع الفرق بتقدير( ممتاز ، جيد جدا )
الفرقة الأولى الحاصلات على الثانوية العامة بمجموع 80% فما أكثر .
ــ استلام الشهادات المرضية من الوحدة العلاجية بالكلية والواردة لنا عن طريق مستشفى الجامعة وتوزيعها بعد ذلك على الأقسام العلمية لرفع نسب الغياب .
ــ تلقى طلبات وقف القيد والاعتذار المرضى المقدمة من الطالبات اللاتي يرغبن في ذلك واعتمادها من أ.د/ عميده الكلية وإخطار الجامعة بذلك التحويلات عن طريق النت تعديل الترشيح ـ البطولات الرياضية + الشهادات المعادلة .
ــ القيام بعمل سجل الطالب الخاص بنتيجة الطالبة مدون به جميع بيانات الطالبة
+ المواد التي تدرس في كل مرحله بالتقديرات والدرجات .
الاستعداد لإعمال الامتحانات ، عمل القوائم بجديه بأسماء الطالبات وأرقام الجلوس ، وتوزيعها على الأقسام العلمية .
ــ استخراج أرقام الجلوس العملية والنظرية للفصل الدراسي الأول وتسليمها للطالبات.
ــ عمل جداول الامتحانات ، وتوزيع اللجان ، وأماكن عقد الامتحان نماذج أوراق الاجابه.
ــ تشكيل توزيع الإداريين والعمال وأعضاء هيئه تدريس على اللجان الإعداد والكنترول والسير والمراقبة .
بعد انتهاء الامتحانات الاشتراك في أعمال الكنترول لمراجعه حالات الرسوب والتخلف وإعلان النتيجة بعد اعتمادها .
* الاستعداد للفصل الدراسي الثاني .