اختصاصات اللجان الخاصة بوحدة توكيد الجودة والاعتماد بالكلية
اختصاصات لجنة توصيف وتقرير المقررات
اولا : توصيف المقرر
1. متابعة انشطة وحدة ضمان الجودة .
2. تبليغ السادة أعضاء هيئة التدريس بالميعاد المحدد للأنتهاء من توصيف المقررات الدراسية .
3. التاكد من ان كل مادة دراسية بالقسم بها توصيف كامل فى كل بنود النموذج ولا ينقصها اى جزء .
4. التاكد على ضرورة تبليغ الوحدة اذا ما كان هناك مقرر جديد تم إضافتة فى القسم ومتابعة توصيفة من خلال نموذج (ملحق 4أ ) .
5. التاكد على ضرورة متابعة عملية التعديل أو الاضافة او التطوير اذا تمت فى اى مقرر وضرورة أبلغ الوحدة بذلك لاتخاذ الازم .
6. التاكيد على تحديد الاستاذ المسئول عن المقرر الدراسى (منسق المقرر) .
7. التاكيد على استاذ كل مقرر دراسى بضرورة توصيل توصيف المقررات لكل طالب .
8. التأكيد على ضرورة وجود نموذج الاجابة للمقرر الدراسى فى الامتحان الشفوى – التحريرى يتم تسليمة فى الكنترول بعد الانتهاء من التصحيح ، مع ضرورة وجود نسخة داخل القسم .
9. التاكيد على ضرورة وجود جميع المقررات الدراسية داخل القسم .
ثانيا : تقرير المقرر ملحق (4 ب )
1. التاكيد على جميع أعضاء هيئة التدريس بضرورة ألاستعداد لكتابة تقرير المقرر وتسليمة للجنة المختصة فور الانتهاء من المحاضرات مع مراعاة عدم ملئ البند (ب) والخاص بالنتائج وتقدير الطالبات ، وسوف تتولى اللجنة العليا مسئولية تدوينها بعد الانتهاء من النتيجة فى الفصل الدراسى الثانى بعد (عملية الرفع ) .
2. التاكيد على ضرورة الاهتمام بخطة العمل للسنة الدراسية 2008/2009 من حيث التجديد /الابتكار /الحداثة التطوير الخاص بالانشطة المطلوبة .
اختصاصات ومسئوليات لجنة توصيف وتقرير البرنامج
1. تجميع توصيف وتقرير البرنامج الخاص بالقسم فى نهاية الفصل الدراسى الثانى فى الاسبوع الرابع عشر .
2. مراجعة مدى تمشى النتائج التعليمية المستهدفة للمقرر فى توصيف البرنامج ملحق (5أ) مع تحقيق النتائج التعليمية المستهدفة للبرنامج ملحق (5ب) نموذج تقرير البرنامج والتاكد على مدى تطابقهما .
3. مقترحات أعضاء هيئة التدريس عن ما يلى:-
أ- المقرر الذى يجب الغاءة من البرنامج .
ب- المقرر الذى يجب اضافتة فى البرنامج .
ج- المقرر الذى يجب تحديثة فى البرنامج .
4. تجميع مقترحات تطوير البرنامج الخاص بالقسم من جميع أعضاء هيئة التدريس .
5. مناقشة مدى ضرورة وجود مراجعون خارجيون للبرنامج للمناقشة والحوار حول مدى تناسب المقررات الدراسية مع أهداف البرنامج والمعايير الاكاديمية من اجل التوصل الى الطالب المتميز الذى يفى باحتياجات سوق العمل المحلى والعالمى .
6. تجميع خطة العمل المستقبلية من أجل التطوير المستمر من جميع أعضاء هيئة التدريس بالقسم وتصنيفها وتبويبها بالتدرج السنوى المقترح وتحديد العمل المطلوب – المسئول عن التنفيذ – تاريخ الاكتمال .
اختصاصات لجنة الاعلام
1. التاكيد على وجود رؤية ورسالة – أهداف – أستراتيجية للقسم معلنة لجميع اعضاء القسم .
2. التاكيد على وجود المعايير الاكاديمية الخاصة بالقطاع معلنة لجميع أعضاء القسم .
3. التاكيد على اعلان الساعات المكتبية الخاصة باعضاء هيئة التدريس بالقسم واماكن تواجد الطالبات .
4. التاكيد على ضرورة وجود دليل القسم داخل القسم وموزع ايضا علـى الطالـبات ( التخصص ) .
5. التعرف على الانشطة التى يقوم بها أعضاء هيئة التدريس داخل وخارج الكلية لاضافتها للسيرة الذاتية للاستاذ .
6. تجميع أسماء الطالبات المتميزات داخل القسم ( ما دور القسم تجاههم ) .
7. الاعلان عن اسماء أعضاء هيئة التدريس الحاصلين أوسمة أو جوائز داخل القسم والكلية أيضا على الموقع الالكترونى الخاص بالكلية .
8. اعداد التقارير النهائية الخاصة بالانشطة التى تمت بالقسم (اجتماعية – ثقافية – علمية – ندوات – ورش عمل )
9. تكوين مكتبة داخل القسم .
10. عمل نشرات – اعلانات – ملصاقات خاصة بنشر فلسفة الجودة مع ضرورة مشاركة الطالبات فى التصميم والتوزيع .
11. وجود اعلان داخل القسم موضح بة :
- أيام الامتحانات الشفوى – التطبيقى – العملى .
- أيام الاجازات .
اللجنة الخاصة بتصميم أدوات القياس وتجميع البيانات وتحليلها
1. اعداد الاستبيانات الخاصة بكل من ( الطلاب – أعضاء هيئة التدريس – الموظفين – العاملين – المستفيدين – الخريجين الجدد ) .
2. تحديد المسئول من القسم ( مدرس – مدرس مساعد – معيد ) عن توزيع الاستمارات وتجميعها على الفئة المعنية .
3. تحديد المسئول عن اللجنة تفريغ وتحليل البيانات والمعلومات ووضعها فى جدول والتعليق عليها .
4. التاكيد على ضرورة توزيع الاستبيانات الخاصة بالطلاب فى الفرق التعليمية الاربعة فى الاسبوع الثالث عشر ومتابعة تجميعها فى الشكل النهائى .
5. التاكيد على ضرورة مناقشة الاستبيان الخاص بالاداء التدريسى لعضو هيئة التدريس من خلال مناقشة محاورة وعباراتة .
6. دراسة الاستبيانات الخاصة بجميع الفئات داخل الكلية وأقتراح أستبيانات جديدة او تعديل الموجود اذا لزم الامر .
اللجنة الخاصة بورش العمل والمحاضرات والندوات
1. التاكيد على تبليغ أعضاء هيئة التدريس بميعاد ومكان وموضوع الورش – الندوات – المحاضرات ) .
2. مسئولية توزيع أستمارات التقييم الخاصة بورش العمل والندوات وتجميعها وتوصيلها للوحدة .
3. مسئولية توزيع الأستمارات الخاصةباسماء اعضاء هيئة التدريس والبيانات الشخصية وتوصيلها للوحدة .
4. مسئولية تفريغ وتحليل استمارات التقييم وتوصيلها للوحدة .
5. التعاون بين هذة اللجنة بالاقسام المختلفة ووحدة ضمان الجودة بالكلية .
اللجنة الخاصة باعداد التقرير السنوى الذاتى للكلية
ملحوظة : للتعرف على دور هذة اللجنة يجب الاطلاع على التقرير السنوى الذاتى السابق لسنة ( 2006/2007 ) الموجود بالقسم ،(يجب الا يقل عدد هذة اللجنة عن 4 أفراد ) .
1. عمل مقابلات مع القيادات الاكاديمية وأعضاء هيئة التدريس ورؤساء الاقسام العلمية والادارات لتحديد نقاط القوة والضعف داخل وخارج الكلية .
2. الاطلاع على نتائج تحليل جميع الاستمارات ومناقشة هذة النتائج مع أعضاء مجلس الكلية .
3. التعرف على خطط التحسين بكل قسم من الاقسام العلمية ومعرفة ما اذا كانت طبقت فى الموعد المحدد ام لا، وما الاسباب وما هى خطط التحسين الاحقة .
4. اعداد التقرير السنوى الذاتى للكلية من خلال متابعة ما يلى :-
- رسالة وأهداف واستراتيجية الكلية .
- دور القيادة والادارة وما هو جديد فى العام الحالى .
- أعضاء هيئة التدريس بالكلية من حيث ( التخصص – الابحاث العلمية – المشاركة المجتمعية ) والجديد الخاص بهم فى العام الحالى .
- البرامج التعليمية .
- المعاير الاكاديمية للتخصصات الاربعة بالكلية .
- جودة فرص التعلم .
- ادارة الجودة والتقرير .
- الابحاث والانشطة العلمية الاخرى .
- المشاركة المجتمعية .
لجنة تنمية الموارد
مسئولة عن عقد ندوات – ورش عمل – محاضرات فيما يلى :-
- نشر ثقافة الجودة
- توصيف البرنامج
- توصيف المقرر
- كل ما يستجد من موضوعات تخدم العملية التعليمية بالكلية .
المدير التنفيذى لوحدة ضمان الجودة بالكلية
ا.د / مها حسن الصغير